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TU Berlin

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Jobs

Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen

Donnerstag, 22. April 2021

Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Führung des Sekretiats des Fachgebiets ab sofort.

Aufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der  Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten. Raumplanung für Lehrveranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung des Fachgebietsleiters bei der Organisation von Veranstaltungen, administrative Betreuung von Mitarbeitern und Studierenden, Notenverwaltung, Schnittstelle zu verschiedenen TU-Stellen.

Weitere Informationen über das Fachgebiet finden Sie unter  http://www.macroeconomics.tu-berlin.de/

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal

- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

- Sichere und nachgewiesene Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Internet), Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. SAP)

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern Prof. Dr. Frank Heinemann (Tel.: 030-314-22002, e-mail: ).

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (einschl. Lebenslauf und Zeugnissen) ausschließlich per E-Mail an Anne Bamberg (a.bamberg@tu-berlin.de).

Dauerausschreibung

Für die Veranstaltung AVWL II suchen wir regelmäßig Studierende zur Durchführung von Tutorien. Studierende, die sich hierauf bewerben wollen, können jederzeit eine formlose Anfrage an uns richten, die bei der nächsten zu besetzenden Stelle berücksichtigt wird.
Ausschreibung

Anmerkung: Verträge für studentische Hilfskräfte werden jeweils über 2 Jahre abgeschlossen. Sie können aber zum Ende eines jeden Semesters kündigen. Der Vertrag erlischt automatisch mit Ablauf des Semesters, in dem Sie Ihr Studium abschließen.

 

 

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